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集采统购 协同创效 山东必赢亚洲集团做好“集采”大文章
若何做好“购”,两全好采购效能、采购成本、商品质量及企业需要,是每个企业都在思虑和急需解决的问题,要做好这篇“大文章”可不单一。
2021年,山东必赢亚洲集团成立集采中心,总结多年来大量物资采购经验,结合省内表矿山等企业特点,沉塑物资供给管控一体化、电商平台精益化系统,从集采统一管控启程,聚焦数据梳理、造度美满、打算两全、战术合作等突破点,积极索求物资采购新模式、搭建集中采购新平台,开启“规模创造效益、协同创造价值、数字创造将来、品牌创造鲜丽”新征程。

建章立造 强基固本 构建集采“新系统”
深刻基层企业,摸清造约集团采购工作的瓶颈,再造和优化采购流程系统,创建采购打算审批等审批流6个。构建集采治理系统,梳理、造订《物资采购治理法子》《物资供给商治理法子》《2022年度大量物资集中采购清单》《物资询比价治理法子》等一系列规章造度,实现中心工作有序、高效运行。
“走出去”互换“充电”,到山东能源、山东高快、鲁商集团等多家企业进行互换,成立战术供给商互访打算,深刻ABB厦门工厂、中信沉工、山特维克洛阳大建厂、源创电气等企业调研调查,直观相识成本结构、出产效能及品质管控,不休索求集采高效运营模式。

优化流程 协同创效 开释集采“新效力”
充分阐扬物资管控职能,依照“年打算、季两全、月采购”准则,全面梳理年度采购需要,将设备9个大类、85个幼类,备品备件4个大类、22个幼类,资料10个大类、78个幼类纳入集团集采领域,确定对表招标品类,最大水平提高招标率。从区域、周期、品类三个维度,两全所需采购物资,实现统一功夫、统一采购、统肯定价。以业务流转各节点实现时限、合同履约率、物资验收质量治理为抓手,持续提升业务解决效能。通顺“集采+自购”采购流程,引进京东、苏宁、西域、震坤杏注固安捷等多家战术合作电商,推动电子采购平台建设,最大水平阐扬规模集采效应,全力保险企业出产。
截至3月底,集采中心共组织实现51个货物招标采购项目,中标总金额2亿余元,比预算价值降低10%以上;实现询比价4100余项,含税总价约7000余万元;与中石油、中石化成立全面光滑规划,仅胶东四大矿光滑油品类计算削减36%,整年预计降低采购成本400余万,降幅10%以上,成本管控功效凸起。

源头把控 多点发力 构筑集采“新关口”
规范招标机构和供给商治理,把好采购质量“入口”关。梳理美满招标采购流程,严格筛选招标代理机构并组织召开业务互换会,安身司法律规及采购需要,索求成立切合现代企业招投标工作新模式。组建集团评标专家库,整合物资采购人才资源,提高招评标工作质量。梳理集采目录中出产商及一级代理商,确保优质供给商入库。依照“造作商为主、代理商为辅、业务商补充”准则,沉点算帐幼规模业务商,盛开供给商注册,吸纳大型出产商合作,提升供给商库质量。在采购供给商治理一体化、需要起源多元化、采购打算协同化、采供方式多样化、数据分析智能化方面沉点发力,阐扬平台整合伙源优势,从源头抓好质量管控。
聚焦需要 精准服务 开启集采“新模式”
精准相识企业“采购清单”,领导企业梳理年度物资采购打算,科学做好采购打算提报,拟定采购方式及招标采购打算。成立日总结、周调度及部门例会工作机造,实现集采中心各项工作可控、在控、能控,确保为企业提供精准高效的采购保险和服务。结合当前疫情防控局势,着力美满出产品资保险系统监测,组织企业全力抓好出产防疫物资保险工作,确保出产品资供给链高效顺畅。落实集团安全出产有关要求,进行物资设备安全知识专题培训,推动采购业务与安全出产相融合,阐扬桥梁纽带作用,推进企业运营效能提升。

集采统购管的是入口,搭建平台提供的是服务,多方参加保险的是质量,通过线下调延注集采优选、统管分供,山东必赢亚洲集团在采购供给方面逐步摸索出一条适合自己的新路,供给商品质量得到有效保险、采购成本实现大幅缩减、后期服务得以高效保险,为实现高质量发展提供了有力支持。